103學年度第一次常委會會議紀錄(103.11.07)

時間:民國103年十一月七日(五)下午18:30
地點:二樓校長室會議室
出席人員:劉智漢、高美慧、蔡婉君、廖偉淳、陳又菁、蔡郁靜、黃仁傑、徐士堅、
陳宥嘉、 陳姝婷(志工隊代表)
列席人員:林財瑞校長、蔡恆翠主任(請假)、洪偉盛主任、張家駒主任、陳淑君主任

主席:劉智漢                                                                紀錄:陳宥嘉

一、主席報告(略)

二、報告事項

   (一)校務報告(各處室)(略)

   (二)家長會103年度活動行事曆及說明(會務行政組報告)
1.今年度時程規劃報告(如附件)
2.七、八、九年級橫向會議時程報告

   (三)橫向會議主題說明(七、八、九年級副會長)

   (四)家長會各組職務說明(會長)
     1、 志工隊因今年併入家長委員會,惟相關活動應自行負責,不在文康組業務範圍            這邊委由宥嘉委員擔任文康組及志工隊的協調窗口。(郁靜委員)

     2、各委員若對各組職務有意見或需要修改,請提交修改內容給法規組,由法規組負責
           統整意見後提出修訂,未修訂前仍依現行組織章程運行。(會長)

三、討論事項  

   (一)103年度財務規劃事項(財務規劃組)

       學務主任: 各項預算基本上無法調整,僅有F項的購買圖書基金可以刪除。

       總務主任: 節能部分在校方已經有冷氣節能的設施已經可以控制電量在每年減少5%
                        的目標。

       士堅委員:針對校方預算報告,圖書基金在通盤考量上,及以往之慣例。但隱憂是
入不 敷出,幾乎每一筆預算都要支出,但家長會費苦無穩定來源。會長

寄發募款信,但後續執行力需要各委員協助及校方協助。
預算部分,在前
後期比較提供增減百分比,方便核對。僅針對增幅較大
的大項討論細項。
惟學校預算與家長會收支概算表需要對應,方便家委
會財務組核對。

     會長:有關同心橋e化,本期仍維持用紙本發行。

     郁靜委員: 但下次建議用app或是雲端方式讓紙本e化也可以達到節省預算的目的

   (二)家長會募款活動事宜

       1. 家長會募款信(會長)

       2. 主要承辦組別(會務行政組及文康活動組)
募款委員會為特殊編制小組,不需要實際在家長委員會組織表內,目前暫定先由會
       及三位副會長為任務招集人。(會長)

四、提案事項

  (一)2014祈願冬日祭活動
說明:現場說明(提案人:文康活動組-惠雲)

       決議:2014祈願活動,祈願樹祈願卡的部分保留,在cosplay的部分怕影響到同學
                  下課時間,請文康組及相關人員再修訂及確認施行細節。

  (二)常委會議開會時間討論

       說明:由於有數位委員表示周五中午開會恐會耽誤上班時間,或是因為趕著上班草草
結束會議,因此提案能夠更改開會時間至晚上或是其他非上班時段,以免影響
正常工作請討論。(提案人:劉智漢)

       決議:各委員一致通過仍維持在周五中午開會。

四、散會 22:00

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